安徽 上海 浙江無紙化會議，四視頻同步操作不卡頓，安全高效的數字無紙化會議系統--峰火無紙化會議

“無紙化會議”**早是由聯合國非政府組織委員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構委員會，是努力提高委員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委員會”，每次為委員會會議節省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯合國對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。

 縱觀國際國內較成熟的無紙化會議系統，從系統外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、計算機技術、智能觸控、通訊技術、軟件技術、書寫技術等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄、會議室型號觸控切換等系列工作，無需分發大量的紙質文件，使與會者**告別了紙質材料。

 我**在多次會議上強調，要以高度負責態度應對氣候變化，加快經濟發展方式轉變和經濟結構調整，抓緊研發和推廣低碳技術，深入開展節能減排全民行動，努力實現“十一五”節能減排目標，踐行相關國家承諾。

在兩會期間，全國政協辦公廳新聞局負責人表示，本屆全國政協會議將大幅減少會議簡報、大會發言報告等紙質印刷品，主要通過委員辦公系統平臺及**站發布，僅此一項，可節省會議支出約200萬元。

造紙用紙必要砍樹，在現代科技高速發展的背景下更多實現“無紙化”會議系統，不光是在厲行節約、提高會議效率，更是“生態綠肺”的福音。

    無紙化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統會議模式面臨以下幾個方面的挑戰：

     辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協調工作。如：協調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統計選票、統計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

參會人員累：由于采用紙質的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關心的章節或內容，有時還可能出現遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現形式，會議過程枯燥，尤其對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。

應變能力差：會議時參會人員發生變化，將無法提供相應的紙質桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質量；

    表現形式單一：會議內容以紙質資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預期目標。宣傳、教育或學習類型的會議，如能配合一定的紀錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。

    設備操作復雜：某些會議室引入了一些硬件設備，以提升會議品質，如：投影儀、音響系統、影碟機。但由于各設備的接口和連線復雜，辦會人員難以掌握，或者出現問題后難以解決。

    資源浪費嚴重：傳統會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節約資源、保護環境，已經成為當前的迫切任務。

安全保密隱患：會議內容涉及到國家秘密或商業秘密時，對會議資料的控制非常重要。傳統會議采用紙質會議資料，很容易發生丟失現象，難以**會議資料的安全。

傳統意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設備，通過中控系統將各個相互獨立的系統連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。在傳統會議室里，人們群體溝通的需求沒有被很好地滿足。而且隨著全球一體化進程的加劇，人們對于在會議室里的溝通、協作以及提升效率的要求變得非常迫切。國家政策大力推進無紙化會議進程，聯合國實現無紙化會議，國家兩會大力報道無紙化會議的實用性，高效、節能、環保的總體大環境要求，無紙化會議系統勢在必行。

1.2無紙化會議趨勢

每開一次會，收一堆材料，看一遍就擱下……這是不少人的開會經歷。目前，這種情況正隨著無紙化會議系統的推廣應用而逐漸消失。現在開會不再分發紙質資料，而是提供會議密碼，通過網上會議系統查看。“這項改革如果在全局大部分會議中全面應用，一年可節約數百萬元。”

據悉，2012年度南京市政協主席會、常委會印刷費用約為7萬元，十三屆一次全體會議印刷費用約為36萬元，錄制會議參考材料光盤等約為10萬元，全年會務印刷總費用約為53萬元。開發建設電子會務系統全套硬件價格為50萬元。如使用4年，可節約印刷費用約150萬元。“通過智能觸控終端閱讀資料、查閱文件更方便，開會節奏也快了。”據了解，自從采用無紙化會議系統后，會議準備時間大大縮短，同時也使議程更流暢緊湊，會議效率提高。

“無紙化會議系統是預先將會議資料上傳到服務器，其他終端設備可通過網絡與服務器相連，會議開始后，服務器文件根據參會者權限自動分發。”該系統支持智能人名顯示、按參會人員進行智能排位，文件分類查看、章節定位、批注涂鴉、會議簽到、會議投票、會議服務、會議交流、交互式電子白板等。

開會時，每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質材料難覓蹤影。參會者要查看相關資料，只需進入系統，輕點相關圖標就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論，同時支持其他會議終端退出同屏后，觀看其他會議文件，通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件VCR等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統的智能操作，互聯互通！

紙材料的印制、分發消耗了籌備人員的大量精力，還造成森林資源的浪費，環境的破壞，不符合當今環保低碳的潮流，更容易泄密。以往開完會，材料用完就扔了，如今在電子文件上做完筆記后可以轉存到電腦里，以備用時隨時調取。

1.3系統建設目標

此次建設的無紙化會議系統目標是建設一個、統一的全高清視頻會議平臺，并能夠滿足各種不同類型會議的召開。具體來說應達到以下幾項要求：

Ø  可靠穩定的系統

由于現代多媒體數字智能化發展和更新速度極快，我們設計和選取的硬件核心設備（控制主機）必須是電信級高配置的；操作終端是國內**的。軟件設計是在Windows系統上運行的，并且設入了很強的管理手段與事故監測手段（所有系統硬件開機自動檢測、歷史事件記錄、硬件發生故障時，重新自動地完成硬件資源分配、告警提示…）

Ø  簡單易用的系統

為了**會議系統的良好效果，**為復雜的是會議前的準備工作，需要組織人員占用大量的時間進行調試。系統建設時該應考慮會議系統的易用性，由使用部門開機即可使用，免除組織人員或系統維護人員調試時產生的費用和時間成本。

Ø  靈活擴展的系統

會議系統符合當今信息技術發展的趨勢，我們在本次系統的方案設計中，必須考慮到今后的擴展以及互聯互通需求。這就需要我們所提供的產品是符合ITU、ISO、IEC、GB標準的，而且適應各種網絡環境，我們提供的方案可以方便靈活地進行系統擴展以及互通。

Ø  安全保密的系統

會議中經常涉及到交流一些機密信息，因此，系統的安全性就顯得尤為重要。我們從方案設計到產品選型，都充分考慮到整個系統的安全性和保密性，整個會議系統分為：后臺系統管理、主席端管理、終端密碼授權等多級安全體系，并且核心設備（控制主機）的系統配置與管理應支持物理的隔離。

峰火電子在設計本方案時，采用了的視聽系統設計，采用了大量科技含量較高的產品，結合現代的無紙化會議系統，做到整體解決方案系統化、集成化、數字化。

二、無紙化會議系統建設

2.1設計原則與依據

廣州峰火電子股份有限公司采用成熟的技術，選擇性能可靠的產品，使建成的系統突出“安全性、性、智能性和實用性”的特點。

    廣州峰火電子股份有限公司智能無紙化會議系統全面解決方案是一項功能齊全的工程。為加快智能無紙化會議系統工程的信息化建設步伐，提高進行現代化、高質量的會議系統、滿足會議廳堂擴聲、視頻會議要求，推進工程的建設和對外展示的形象，**發揮該系統自動化的功效。在建設中，項目依據的總原則是：

Ø   系統運行應有較高的可靠性、穩定性、安全性、可管理性、可擴展性和兼容性；

Ø   系統化、集成化、數字化；

Ø   統一規劃，統一規范，統一建設，統一管理；

Ø   設備安裝、調試、維護、保養應簡單方便；

Ø   充分利用現有設施和資源，**限度持節省經費；