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部分文件先經(jīng)過(guò)中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書（樣本見(jiàn)本站內(nèi)）或者公證/書（樣本見(jiàn)本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。
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將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國(guó)家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）
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文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國(guó)大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國(guó)使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）
第4步使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶。
認(rèn)證的文件種類:
通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)Invioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書/健康證/分析證等)、檢測(cè)公司出具的SGS、CE、ISO檢測(cè)報(bào)告等等。
俄羅斯使館出臺(tái)新規(guī):
近日，俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過(guò)俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請(qǐng)。對(duì)此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過(guò)俄方確認(rèn)，沒(méi)有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請(qǐng)廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。
俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下：
1、領(lǐng)館對(duì)認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦-理。
2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個(gè)月內(nèi)為宜）。
5、國(guó)外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領(lǐng)館不予認(rèn)證，任何形式都不可認(rèn)證。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，領(lǐng)事認(rèn)證更是極其重要。中國(guó)是進(jìn)出口貿(mào)易大國(guó)，外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣，及時(shí)地生產(chǎn)發(fā)貨，等貨物到了國(guó)外的港口，卻因?yàn)槭孪炔恢酪獮樨浳锏脑a(chǎn)地證明辦-理領(lǐng)事認(rèn)證而無(wú)法卸貨**，從而產(chǎn)生大量滯港費(fèi)，來(lái)之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào)，在進(jìn)行大型工程、項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)時(shí)，投標(biāo)企業(yè)一般會(huì)被要求出具公司資質(zhì)證明、有關(guān)商業(yè)合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證的。所以，在商業(yè)活動(dòng)中，及時(shí)地辦-理領(lǐng)事認(rèn)證至關(guān)重要，有時(shí)，甚至關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的生死存亡。
所以，領(lǐng)事認(rèn)證看似平凡而實(shí)則重要，是中國(guó)外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國(guó)家名義對(duì)外進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動(dòng)，是一項(xiàng)非常神圣莊嚴(yán)的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證很重要也很必要，只有先辦妥了領(lǐng)事認(rèn)證，您才能在國(guó)外順利的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。
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