在國際貿易實踐中，許多國家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦-理通關結匯手續。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

為什么要辦-理領事認證蓋章？ 領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證/書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官/方機構認證，證明有關文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官/方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

2007年9月起按CCPIT新規定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。

1.加簽認證的分類:一般大使館加簽（也叫使館認證，領事認證）分為香港使館和北京使館和上海使館的加簽，但這里大家注意了不是所有的文件都可以在香港加簽，如果是大陸公司，象一些CIQ證/書就不能在香港做，只能到北京加簽.

2.加簽認證的時間:加簽時間和您要加簽的國家有關，埃及，尼日利亞相對快些，委內瑞拉的就較慢，還有如果去香港加簽一般7個工作日就可以全部弄好，有些國家更甚至1－3個工作日就好了，北京的一般要14個工作日，當然這些時間是通常的，不排除有需要時間更長的國家的使館認證.

3.加簽認證的費用:一般加簽的費用和你要加簽的文件和國家有關，一般加簽產地證費用稍微低些，總體來說使館加簽的費用都比較高!

4.使館加簽認證的形式:加簽的形式有直接蓋章和做成證明書再蓋章兩種形式，這兩種形式與你所加簽的文件有關，而不是我們所可以選擇的.

5.商會認證和使館加簽:商會認證既指貿促會的蓋章認證，使館加簽指各國駐華使館的認證，具體用哪個要根據目的國客人的要求!

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