步

部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

步

文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

第4步使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶。

認(rèn)證的文件種類:

通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)Invioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報(bào)告等等。

流程1：

客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會給一份付款通知確認(rèn)價格。接受后客戶準(zhǔn)備資料，資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請電話預(yù)約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達(dá)我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機(jī)構(gòu)及使館辦-理認(rèn)證事宜，官/方機(jī)構(gòu)及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點(diǎn)說明的是出證時間問題：由于使館認(rèn)證牽涉到國與國之間的事務(wù)處理，根據(jù)國際慣例，使館規(guī)定的時間沒有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報(bào)出的出證大概時間只是根據(jù)我們以往辦-理的時間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機(jī)構(gòu)辦-理，省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理使館認(rèn)證）。

流程3

使館認(rèn)證出后，我們會在時間內(nèi)，將認(rèn)證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗(yàn)文件信息。查驗(yàn)確認(rèn)后付款。

流程4

客戶付款給我們，我們開收據(jù)，并將資料快遞給客戶.

領(lǐng)事認(rèn)證與我們工作生活中的很多活動都息息相關(guān)。但是這樣一個簡單的例子，其實(shí)已經(jīng)生動地體現(xiàn)出領(lǐng)事認(rèn)證的作用。試想一下，如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關(guān)機(jī)構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)危M(jìn)而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證**主要的意義就在于使國外的相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠確認(rèn)并接受我國內(nèi)出具的文書，使之在國外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力，這也就是為什么在上述案例中，那些為申**而遞交的材料必須先經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證。

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