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1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。
2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。
3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。
4、要詳填"代理申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表。
5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。
6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。
7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。
8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。
申請(qǐng)代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：
1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。
2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。
3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。
4、要詳填"代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表。
5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。
6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。
7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。
8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。
對(duì)于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應(yīng)如何計(jì)算認(rèn)證時(shí)間？
申請(qǐng)單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補(bǔ)送文件，以**終補(bǔ)齊文件送交貿(mào)促會(huì)的日期為準(zhǔn)。
如何向貿(mào)促總會(huì)申請(qǐng)催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認(rèn)證？
**先應(yīng)填寫“催辦申請(qǐng)”標(biāo)準(zhǔn)格式后傳真我會(huì)，我會(huì)再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時(shí)遞交外交部申請(qǐng)辦-理催件。
對(duì)外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證作用；
在國(guó)際貿(mào)易中，進(jìn)出口商對(duì)貨物的交接和貨款的結(jié)算主要是通過(guò)各種商業(yè)單據(jù)的轉(zhuǎn)移來(lái)實(shí)現(xiàn)的。為確保這些商業(yè)單據(jù)的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)交易的安全，順利實(shí)現(xiàn)貨物通關(guān)結(jié)匯, 根據(jù)國(guó)際慣例和進(jìn)口國(guó)的相關(guān)規(guī)定，通常由出口商所在地商會(huì)對(duì)出口商提供的各種商業(yè)單據(jù)加以確認(rèn)和證實(shí)。這既是出口貨物能否順利通關(guān)的前提條件, 也是進(jìn)口商按照信用證支付貨款的基本條件。
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