涉外商業單據認證是指應進口商或信用證的要求，貿促會對申請單位提交的涉外商業單據予以審核并認證。

商業單據認證是貿促會對于在中華人民共和國境內依法設立、享有對外經貿經營權的企業以及檢驗機構、保險公司、外運公司等其他有關機構出具的用于出口結匯的商業單據進行認證。

由貿促會認證的商業單據包括商業INV、提單、商業數量及重量證明、各類運輸證明及單據、裝箱單、檢驗類證明（由具備出證的專業檢驗鑒定機構所出具）、屠宰證、保險單（由保險公司出具附有保險條款的正式保險單）及其他用于結匯的商業單據。

領事加簽是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者認證機構的**一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發給涉外文書的“簽證”。

什么時候需要辦-理領事認證？

　　答：按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外使用前一般需要辦-理領事認證；企業法人因境外經貿活動需要，常需向貿促機構申請原產地證、Invoice、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發往國外使用前，一般需辦-理領事認證。反之，外國有關文書在送我國使用前，也需辦-理相應的領事認證。