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近日,俄羅斯駐上海總領館出臺了一項新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,使館不再受理相關認證申請。對此,俄領館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認,沒有再做領事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。
俄羅斯上海領館認證要求如下:
1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領館辦-理。
2、授權書須有簽字、蓋章及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務。
3、商業(yè)Invoice、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。
4、文件日期不能與當前日期相差太久(三個月內為宜)。
5、國外證/書(包括TUV、SGS、DNV等)領館不予認證,任何形式都不可認證。
改革開放前,我企業(yè)和公民出國很少,辦-理領事認證業(yè)務也極有限。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施,我企業(yè)和公民不斷走出國門,赴境外進行經(jīng)貿、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時,除了要辦-理護*照和簽證,有時還需要根據(jù)有關國家的要求辦-理相關涉外公證文書的領事認證。領事認證看似陌生,但在日常生活中,我們卻會經(jīng)常遇到。比如說,當您到國外工作時,常常需要向對方國家的有關部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書;當您把子女送到國外學習、進修時,時常會辦-理親屬關系公證、家庭收入證明公證或學歷公證、學位公證等涉外公證/書;當您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿活動,常需根據(jù)對方國家的要求,提供合同公證、法人授權書公證、招投標公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟類涉外公證/書和證明;還有,國外的合作伙伴向您提供國外有關部門出具的文書時,為確保您的合法權益,需由我駐外使領館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認,等等。這時,領事認證就會來到您身邊,幫您解決一系列問題,使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作,更好地開展好各項經(jīng)貿活動。
在國際貿易中,“使館認證”是商業(yè)認證中的一種。由于它可以對進口商品的產(chǎn)地、價格、擔*保等方面進行,加之認證所需時間相對較長,費用較高,近年來,越來越多地被一些國家用作進口的非關稅貿易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及等國規(guī)定:凡進口貨物必須出具經(jīng)“使館認證”的一般原產(chǎn)地證/書,貨物方能通關。
可能您正在為次做上海大使館認證而煩惱,或許是為了趕時間而抱怨當?shù)刭Q促會辦-理時間太長,由于需要提供的文件很多,客戶提供的認證資料中有很多的文件是不符合規(guī)定的,所以需要補資料,這浪費了大量寶貴的時間。
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