送往外國使用的，文書使用國在我國設有領館且開展領事認證業務，同時該領館轄區包括為您文書辦-理領事認證的地方外辦所在的省（市、區）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關證明及單據等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總領館，并且開展領事認證業務，其領區（即該領館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦-理領事認證后，再送往意駐上海總領館辦-理領事認證，無需送外交部領事司和意駐華使館辦-理領事認證。

您的文書擬送香港特區使用如何辦-理確認手續?

　　送往香港特區使用的涉外公證/書需在外交部領事司辦-理確認手續，而不是辦-理領事認證。這一點請您一定要記住。

同一貨物的票據一正三副，是否都需要認證？

　　同一貨物的票據的副本是否需要辦-理領事認證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關票據的副本辦-理領事認證，則應按對方的要求辦-理。在辦-理領事認證前，有關票據的副本上也應加蓋出證機*關的印章。