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什么時(shí)候需要辦-理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時(shí)，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官/方機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦-理相應(yīng)的使館加簽。
領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證，才可以發(fā)生域外法律效力。
（一）、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。
（二）、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國文書的**性。
（三）、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對文書上文書出具國**一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
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