企業文件可自行翻譯并蓋章，官/方或其他組織機構的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業執照副本復印件。
委內瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領館辦-理，貿促會不提供翻譯服務；其他在北京使館認證的，貿促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；
* 企業只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？
外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領事認證工作，以免誤時誤事。
已經使（領）館認證的文件，可否修改？
已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
辦-理大使館認證（領事館認證）需要注意哪些要求和事項？
---- 1、注意加蓋正確的印章或辦-理相應的證明書。
需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦-理相應的公正書、證明書。
----2、注意辦-理使領館認證所需的時間。
不同的國家對辦-理使館認證的時間有不同的規定，例如阿根廷、沙特大使館規定使館認證的時間為15天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國使領館往往在我國和本國的節假日期間都休息，因此，企業在申請辦-理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。
----3、注意有些國家要求一些貿易單證的認證要同時辦-理。
阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求Invoice必須與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：Invoice、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求Invoice必須與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起認證等。
----4、注意有些國家要求附加單據或文件。
阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦-理認證時需同時認證兩張Invoice。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本Invoice，且另收Invoice金額的千分之8.3的手續費，Invoice和產地證需4份復印件等。
----5、注意使領館認證的費用。
幾乎所有的國家都對使領館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據Invoice金額按一定比例收費。
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