可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證簽章出的文件信息：

1、一般各個國家簽章出的印章有自己特定國家的標(biāo)志，可將簽章出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國大使館的簽章的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司簽章，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**簽章編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部簽章出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的簽章編號，后3位數(shù)為提交簽章文件同一批次在此簽章號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司簽章進(jìn)展查詢電話可查詢文件的簽章狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位簽章號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

關(guān)于各駐華大使館簽章收費(fèi)問題;

各國駐華大使館由于各國情況不同，關(guān)于大使館簽章的具體要求和收費(fèi)情況也不盡相同。特別要提醒各家需要做大使館簽章的企業(yè)，很多大使館簽章要求產(chǎn)地證和一起簽章，而且他們的簽章金額按金額收費(fèi)，金額越大，相應(yīng)簽章費(fèi)用也越高，這些大使館主要有阿聯(lián)酋、卡塔爾、黎巴嫩、利比亞、敘利亞、伊朗、約旦、阿曼，企業(yè)在做到這些大使館的大使館簽章前務(wù)必清楚其簽章費(fèi)用，詳細(xì)請咨詢我們，免得增加外貿(mào)成本，其余大使館按份收費(fèi)。

申請單位如何辦-理領(lǐng)事簽章？

已在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位需填寫《代理領(lǐng)事簽章申請表》，提交需要辦-理領(lǐng)事簽章的文件，未在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位還需提交個人的 明（或護(hù)*照）、單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會認(rèn)為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》，提供有效的營業(yè)執(zhí)照。

什么時候需要辦-理大使館簽章？ 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦-理大使館簽章；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官/方機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦-理領(lǐng)事簽章。反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦-理相應(yīng)的大使館簽章。

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