可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國家認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

關于各駐華使館認證收費問題;

各國駐華使館由于各國情況不同，關于使館認證的具體要求和收費情況也不盡相同。特別要提醒各家需要做使館認證的企業，很多使館認證要求產地證和一起認證，而且他們的認證金額按金額收費，金額越大，相應認證費用也越高，這些使館主要有阿聯酋、卡塔爾、黎巴嫩、利比亞、敘利亞、伊朗、約旦、阿曼，企業在做到這些使館的使館認證前務必清楚其認證費用，詳細請咨詢我們，免得增加外貿成本，其余使館按份收費。

問:什么情況下需要辦-理領事認證？

答:在進出口貿易過程中，應信用證和進口商的要求或根據進口國的法律和習慣，需要辦-理領事認證。

問:何時辦-理領事認證為宜？

答:領事認證的整個程序要經過我國公正、認證機*關或某些特殊機*關的認證、我國外交機構的認證及使、使館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、使館的要求各不相同，企業應盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。

問：什么是涉外商業單據認證？

答：涉外商業單據認證是指直接在涉外商業單據上加蓋貿促會單據認證章。

問：涉外商業單據認證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業單據認證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業單據認證申請表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需認證單據的正本及復印件，以及真實、有效的佐證材料。

　　商業INV的認證一般需要：出口報關預錄單原件或報關單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復印件。

裝箱單、重量單的認證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復印件。

單身公證使館加簽·存款證明公證文萊使館認證-使館認證作太煩瑣？即送使館，時間認證和送、取文件;為廣大客戶解決了諸多在領事館認證、公證認證、出口單證等事項的問題！