通常簽章的資料有：商業Invioce、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。

簽章流程

步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核簽章，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司簽章對商會和公證處的印章及簽字進行簽章，在簽章的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至領事簽章的話，到此步驟就簽章結束的話，稱為外交部單簽章，部分國家部分文件辦-理外交部單簽章即可使用）

步

文件由外交部領事司簽章出后，送去各國領事或者領事簽章，由各國領事簽章外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為領事簽章）

第4步領事簽章結束后，再按上列順序逆向轉遞。至簽章客戶。

為什么要辦-理領事簽章？ 領事簽章的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證/書，當事人如果不辦領事簽章直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官/方機構簽章，證明有關文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官/方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

為什么有些領事不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件簽章？

外交部領事司公布的領事簽章時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。

當然，也有些領事因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領事簽章工作，以免誤時誤事。

已經使（領）館簽章的文件，可否修改？

已經使（領）館簽章的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。