使館認證是指我國外交機構和/或外國駐我國使館在涉外文件上確認我國公證、認證機 關或某些特殊機*關的簽字或印章屬實。經過認證的文件具有境外法律效力，為文件使用國有關 當局所承認。
使館認證的重要性:
使館認證業務是我司一項重要業務，直接服務于外貿公司和企業。在長期的辦-理領事 認證業務實踐中積累了豐富的工作經驗，代送了大量的外商貿文件和單證的領事認證業務，并 在實際工作中急客戶所急，想客戶所想，為他們解決了在辦-理過程現的各種各樣的難題， 贏得了時間，確保了通關結匯的正常進行。
外交部領事司和使館認證
對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領 事認證的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦-理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。
外交部領事司和使館認證
對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領事認證的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦-理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。
在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件行認證是外國駐華使館認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使館認證。
外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦-理領事認證。
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