在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華領(lǐng)事館蓋章，才能在進口國辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。領(lǐng)事館蓋章不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過蓋章的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當局所承認。

為什么要辦-理領(lǐng)事館蓋章？ 領(lǐng)事館蓋章的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證/書，當事人如果不辦領(lǐng)事館蓋章直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官/方機構(gòu)蓋章，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國官/方機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

關(guān)于領(lǐng)事館蓋章出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證蓋章出的文件信息：

1、一般各個國家蓋章出的印章有自己特定國家的標志，可將蓋章出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國領(lǐng)事館的蓋章的文件都需經(jīng)中國外交部認證司蓋章，外交部認證司對每一份文件都有**蓋章編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部蓋章出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的蓋章編號，后3位數(shù)為提交蓋章文件同一批次在此蓋章號的文件數(shù)。通過外交部認證司蓋章進展查詢電話可查詢文件的蓋章狀態(tài)，外交部認證司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位蓋章號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。