步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由大使館司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部認證司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至大使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

步

文件由外交部認證司認證出后，送去各國大使館或者大使館認證，由各國大使館認證外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為大使館雙認證）

第4步大使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。

認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業Invioce、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。

目前，在我國辦-理涉外文件的大使館認證還需要先到外交部或其授權機構辦-理認證，確認我國公證機*關或某些特定機*關的簽章屬實，然后送到大使館辦-理大使館認證。由于出口企業的大使館不在同一地區，不同國家的大使館又有不同的要求。給我國出口企業辦-理大使館認證帶來諸多不便。為了給出口企業提供便利，早在08年代初就開展了代理大使館認證業務，并在長期的工作實踐中積累了豐富的經驗，素以出簽快速、質高方便的工作風格為出口企業提供了良好的服務，贏得廣大出口企業的和歡迎。