1、要提供清潔合格的簽章文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、簽章文件須有公司章和貿(mào)促會簽章章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會簽章章，否則將視為無效。

　　4、要詳填"代理申請大使館簽章申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往大使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需簽章產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上大使館，每個大使館寫一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

申請代辦大使館簽章注意事項：

　　1、要提供清潔合格的簽章文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、簽章文件須有公司章和貿(mào)促會簽章章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會簽章章，否則將視為無效。

　　4、要詳填"代辦申請大使館簽章申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往大使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需簽章產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上大使館，每個大使館寫一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

大使館簽章的作用

1、通過大使館簽章證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實，從而向域外機構(gòu)起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結(jié)匯的一個必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個重要環(huán)節(jié)，通過大使館簽章，可以使被簽章的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力，并被進口國有關(guān)機構(gòu)（如、銀行等）所承認和接受。

3、通過大使館簽章可以使進口國的駐華使（領(lǐng)）館對我國與其貿(mào)易進行審查，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或進口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。