企業提交認證的外貿單據應屬于單據認證業務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據，如信用證、報關單、合同等相關依據。通常需要貿促會認證的對外貿易單據如下:
1.商業INV(企業須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯, 并向貿促會出具保函)
2.裝箱單
3.提單
4.船公司證明
5.運費Invoice
6.保險公司出具的商業保險單據
7.清真屠宰證明
認證：是由出口國的特定機構對出口商用于通關結匯以及其他用途的各類商業單據和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經濟貿易中，為了辦-理進口手續以及**交易行為或貿易文件的真實性，從而實現交易的安全，減少風險，維護自身的權益，進口商根據本國的法律或有關規定，要求出口國的專門機構對出口商在交易中所涉及的商業文件或商業單據（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國際慣例。
俄羅斯領事出臺新規:
近日，俄羅斯駐上海總領事出臺了一項新的規定：凡是已經過俄方公司認證的合同或協議類文件，領事不再受理相關認證申請。對此，俄領事給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業在送辦文件時務必注意。
俄羅斯上海領事認證要求如下：
1、領事對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業只做英文件，只可送上海領事辦-理。
2、授權書須有簽字、認證及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。
3、商業Invoice、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領事不予認證。
4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。
5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領事不予認證，任何形式都不可認證。
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