（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦-理使館認證的文件。

商業文件認證流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

商會認證至少分兩種：產地證商會認證，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認證的含義：近年來，隨著經濟全球化的發展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場，紛紛制定貿易保護措施和產品政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認證，方可辦-理進口該國的通關手續。常見的有阿根廷和埃及，該國就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，并由其駐華使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館認證的做法，就叫“使館認證”！

辦-理使館認證的小貼士

　　貼士一：

　　不光是公證/書要辦-理使館認證，商業文書也要辦-理使館認證，如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書，多數也需辦-理使館認證后，才能在國外正常使用。

　　貼士二：

　　申辦使館認證分三步走：步要辦好各種材料的公證/書或商業文書，步要拿著辦好的文書申辦外交部的使館認證，第三步送至駐華使館的使館認證，缺一不可。

貼士三：

　　企業出口所涉及的文件哪些需辦-理使館認證要根據文書接受國的要求，有的國家這次不需要，下次也許需要。企業一定要弄清楚對方國家是否要求辦-理使館認證，要辦哪些文書的使館認證。

　　貼士四：

　　出口國家不同，認證規定不同。各國對所認證的文書均有自己的規定，企業在辦-理公證/書或其他商業證明書之前要弄清楚規定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：13316587431

　　貼士五：

　　申辦使館認證要提前準備，盡早申請，因為大部分國家駐華使館需要一定時間辦-理使館認證，且沒有加急業務。時間就是金錢，企業一定要提前了解接受國(單位)的有關要求，盡早申辦相關文書的使館認證。

　　**，祝愿所有出口企業都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業自身發展創造更多機遇。