對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領事館雙認證的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認證司進行雙認證。對擬辦-理的領事館雙認證，屬于貿促會雙認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以雙認證，然后送外交部認證司雙認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部認證司。
在領事館雙認證中，由我國外交部認證司對單據文件行雙認證是外國駐華領事館雙認證的先決條件。作為領事館雙認證的前提和必經的程序，我國外交部認證司的雙認證是代表國家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事館雙認證的單據文件在外國駐華領事館雙認證前，必須先由我國外交部認證司雙認證，而不得直接交領事館雙認證。
外交部認證司辦妥雙認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華領事館辦-理領事館雙認證。
外交部認證司和領事館雙認證
對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領 事雙認證的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認證司進行雙認證。對擬辦-理的領事館雙認證，屬于貿促會雙認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以雙認證，然后送外交部認證司雙認證。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部認證司。
墨西哥領事館雙認證篇：
自上月中旬以來，部分企業反映墨西哥領事館雙認證辦-理效率嚴重下降，且雙認證好的文件上只有印章，沒有簽證官簽名，給客戶使用時帶來困惑與不便。經詢問，領事館答復：墨西哥領事館即日起使用數字簽名以取代傳統簽名，領事館雙認證貼花下方的數行數字即是他們的新版簽名。領事館方面同時表示，因更換數字簽名的緣故，近期該國的領事館雙認證業務辦-理周期將會延長。預計需要一個月甚至一個半月以上。請廣大企業掌握好時間并耐心等待。
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