同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦-理大使館簽章，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關(guān)票據(jù)的副本辦-理大使館簽章，則應(yīng)按對方的要求辦-理。在辦-理大使館簽章前，有關(guān)票據(jù)的副本上也應(yīng)加蓋出證機*關(guān)的印章。

通常簽章的資料有：產(chǎn)地證、 商業(yè)INV、裝箱單、合同、報關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、提單、等各類商業(yè)文件送各國大使館簽章。

可申辦大使館簽章的文件：

　　1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局簽章)簽章 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證/書、提單、 各類運輸證明、屠宰證/書等。

　　2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證/書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書，然后交外交部和駐華 大使館辦-理大使館簽章)。