可通過(guò)以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國(guó)家認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國(guó)領(lǐng)事的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部認(rèn)證司認(rèn)證，外交部認(rèn)證司對(duì)每一份文件都有**認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)（詳見(jiàn)下圖說(shuō)明），前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過(guò)外交部認(rèn)證司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部認(rèn)證司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證號(hào)按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。

關(guān)于上海墨西哥領(lǐng)事認(rèn)證形式的說(shuō)明：

目前認(rèn)證完成的文件，領(lǐng)事簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式，不簽名，領(lǐng)事認(rèn)證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦-理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦-理領(lǐng)事認(rèn)證所需的時(shí)間。

不同的國(guó)家對(duì)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。阿根廷領(lǐng)事規(guī)定領(lǐng)事認(rèn)證的時(shí)間為10天，沙特為10天等。同時(shí)，由于各國(guó)領(lǐng)事往往是我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)要注意各領(lǐng)事對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國(guó)家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦-理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國(guó)要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。

(四)注意有些國(guó)家要求附加單據(jù)或文件。　

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