申請(qǐng)與審核

　　 我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。

　　 委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫(xiě)。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請(qǐng)。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

　　 （2）由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見(jiàn)的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；

　　 （3）根據(jù)進(jìn)口國(guó)或進(jìn)口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

　　 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見(jiàn)的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

　　 對(duì)商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國(guó)使館予以認(rèn)證）。

涉外公證/書(shū)的時(shí)效性.

　　部分種類的涉外公證/書(shū)所涉及事實(shí)的真實(shí)性或權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權(quán)委托等，因此，在申辦國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證前，請(qǐng)您先核對(duì)涉外公證/書(shū)所涉及的內(nèi)容是否屬實(shí)有效。如公證/書(shū)已失效，需重新辦-理公證后再申辦領(lǐng)事認(rèn)證。

涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證，是指貿(mào)促會(huì)依據(jù)有關(guān)規(guī)定、辦法和要求對(duì)外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進(jìn)口國(guó)要求將本企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等活動(dòng)中用于通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)（證）或有關(guān)保險(xiǎn)公司、船代/貨代和對(duì)外運(yùn)輸公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)（證）送經(jīng)貿(mào)促會(huì)進(jìn)行認(rèn)證并確認(rèn)其印章屬實(shí)等的活動(dòng)。

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