可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間**不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

華南地區分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的，華東地區的，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。

什么時候需要辦-理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官/方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦-理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦-理相應的使館加簽。

什么是大使館認證（領事館認證）？

大使館認證，簡稱領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認證”。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者認證機構的**一個簽字或者印章屬實的活動。