近日，俄羅斯駐上海總大使館出臺了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，大使館不再受理相關(guān)蓋章申請。對此，俄大使館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn)，沒有再做大使館蓋章的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。

俄羅斯上海大使館蓋章要求如下：

1、大使館對蓋章文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海大使館辦-理。

2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件大使館不予蓋章。

4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）。

5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）大使館不予蓋章，任何形式都不可蓋章。

對于企業(yè)來說，大使館蓋章更是極其重要。中國是進(jìn)出口貿(mào)易大國，外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產(chǎn)發(fā)貨，等貨物到了國外的港口，卻因?yàn)槭孪炔恢酪獮樨浳锏脑a(chǎn)地證明辦-理大使館蓋章而無法卸貨**，從而產(chǎn)生大量滯港費(fèi)，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào)，在進(jìn)行大型工程、項(xiàng)目的招標(biāo)活動時，投標(biāo)企業(yè)一般會被要求出具公司資質(zhì)證明、有關(guān)商業(yè)合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經(jīng)過大使館蓋章的。所以，在商業(yè)活動中，及時地辦-理大使館蓋章至關(guān)重要，有時，甚至關(guān)乎一個企業(yè)的生死存亡。

所以，大使館蓋章看似平凡而實(shí)則重要，是中國外交或大使館機(jī)構(gòu)以國家名義對外進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動，是一項(xiàng)非常神圣莊嚴(yán)的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦-理大使館蓋章很重要也很必要，只有先辦妥了大使館蓋章，您才能在國外順利的開展各項(xiàng)活動。

對擬送國外使用的文書辦-理大使館蓋章是否有時效規(guī)定？

答：部分種類的公證/書所涉及的事實(shí)具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證/書有效期一般為６個月。如公證/書本身已過時效，大使館蓋章自然也就沒有意義了。另外，一些國家駐華大使館在受理大使館蓋章時對部分種類文書的時效性還有特殊規(guī)定，當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時對文書辦-理大使館蓋章，辦-理后要盡快使用。

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