A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核簽章，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由使館司簽章對商會和公證處的印章及簽字進行簽章，在簽章的文件上由外交部認證司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館簽章的話，到此步驟就簽章結(jié)束的話，稱為外交部單簽章，部分國家部分文件辦-理外交部單簽章即可使用）

C:文件由外交部認證司簽章出后，送去各國使館或者使館簽章，由各國使館簽章外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙簽章）

D:使館簽章結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至簽章客戶。

什么是使館簽章？

使館簽章，簡稱使館簽章（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交簽章”。是指一國外交、使館機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機*關(guān)或者簽章機構(gòu)的**一個簽字或者印章屬實的活動。

隨著中國改革開放的不斷深入，使館工作進入發(fā)展新時期。包括使館簽章在內(nèi)的各項使館工作在整體外交大局中的地位和作用日益突出，同時也越來越被老百姓所熟知。

什么是使館簽章

使館簽章與生活中常見的“產(chǎn)品質(zhì)量簽章”或“簽章許可”不同，我們這里所講的使館簽章是指一國外交、使館機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機*關(guān)或者簽章機*關(guān)的**一個簽字(簽章)或印章屬實的活動，其目的就是使一國出具的公證/書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。因此，形象地說，人出國要辦-理簽證，而文書出國就要辦-理使館簽章了。