A:部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）
C:文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）
D:使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。
什么是大使館認證（領事館認證）？
大使館認證，簡稱領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認證”。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者認證機構的**一個簽字或者印章屬實的活動。
關于上海墨西哥領館認證形式的說明：
目前認證完成的文件，領館簽證官現采取數字簽字形式，不簽名，領事認證貼花下方的幾行數字字符就是他們的數字簽名。
各國駐華使館由于各國情況不同，關于領事認證的具體要求和收費情況也不盡相同。特別要提醒各家需要做領事認證的企業，很多領事認證要求產地證和一起認證，而且他們的認證金額按金額收費，金額越大，相應認證費用也越高，這些使館主要有阿聯酋、卡塔爾、黎巴嫩、利比亞、敘利亞、伊朗、約旦、阿曼，企業在做到這些使館的領事認證前務必清楚其認證費用，詳細請咨詢我們，免得增加外貿成本，其余使館按份收費。
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