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絕大多數(shù)國家的主管機構(gòu),如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門,只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事機構(gòu)認證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認證,而不辦-理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證,會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此,通常情況下,送國外使用的涉外文書需辦-理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認證的情況下,才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認證,不辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。
是否可以只辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證,而不辦-理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認證?
不可以。**先,外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次,外國駐華使領(lǐng)館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機*關(guān)的簽字或印章備案,難以核實文書真?zhèn)危裕嫱馕臅仨毾冉?jīng)我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事認證,而后外國駐華使領(lǐng)館再確認我國外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。
什么是大使館認證(領(lǐng)事館認證)?
大使館認證,簡稱領(lǐng)事認證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“外交認證”。是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機*關(guān)或者認證機構(gòu)的**一個簽字或者印章屬實的活動。
什么時候需要辦-理使館加簽? 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐,我國公民在國外學習、工作、居住,或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時,常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書,如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使(領(lǐng))館〕使用前一般需要辦-理使館加簽;中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要,常需向官/方機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等,或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等,這些文書在發(fā)往國外使用前,一般也需辦-理領(lǐng)事認證。反過來,外國有關(guān)文書在送中國使用前,也需辦-理相應(yīng)的使館加簽。
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