答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書(shū)只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門(mén)規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證/書(shū)不能辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，不能送往國(guó)外使用。此外，對(duì)申請(qǐng)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的涉外公證/書(shū)和商業(yè)文書(shū)，不同的文書(shū)使用國(guó)駐華使領(lǐng)館在審核時(shí)有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會(huì)及時(shí)將所掌握的外國(guó)使領(lǐng)館的新要求通報(bào)有關(guān)文書(shū)出證主管機(jī)*關(guān)，提醒其在出具文書(shū)時(shí)考慮文書(shū)使用國(guó)的相關(guān)要求。因此，當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書(shū)時(shí)，應(yīng)該明確告知文書(shū)擬送往使用的國(guó)家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。

問(wèn)：什么是涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證？

答：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會(huì)單據(jù)認(rèn)證章。

問(wèn)：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問(wèn)：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫(xiě)“涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證申請(qǐng)表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需認(rèn)證單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實(shí)、有效的佐證材料。

商業(yè)INV的認(rèn)證一般需要：出口報(bào)關(guān)預(yù)錄單原件或報(bào)關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的認(rèn)證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復(fù)印件。

Ａ?。▍^(qū)、市）公證處或其他機(jī)構(gòu)出具的涉外公證/書(shū)或其他文書(shū)，是否可以到Ｂ省（區(qū)、市）外辦申辦領(lǐng)事認(rèn)證？

答：不可以。由于外交部委托可辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的省級(jí)外辦只掌握本省、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處或其他出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案，對(duì)其它省份出具的文書(shū)不便核實(shí)真?zhèn)危荒転槠滢k-理認(rèn)證。因此，當(dāng)事人應(yīng)到戶口所在地、居住地或有關(guān)事實(shí)發(fā)生地的涉外公證處或其他機(jī)構(gòu)申**/書(shū)或其他文書(shū)，并到該公證處或其他機(jī)構(gòu)所屬省級(jí)外辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證。

2007年9月起按CCPIT新規(guī)定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書(shū)的形式來(lái)認(rèn)證。

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