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答:我國(guó)內(nèi)地出具的涉外公證/書或其他證明文書送國(guó)外使用前,一般應(yīng)先由認(rèn)證處或外交部委托的外國(guó)駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級(jí)外事辦公室辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,再由文書使用國(guó)駐華使館或領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。
我國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用,只辦-理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證可以嗎?
答:不可以。因?yàn)橥鈬?guó)駐華使領(lǐng)館不掌握我國(guó)國(guó)內(nèi)公證/書或其他文書出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案,難以核實(shí)文書真?zhèn)?,所以要求文書必須先?jīng)認(rèn)證處或外交部委托的地方外**,而后外國(guó)駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)認(rèn)證處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。
領(lǐng)事認(rèn)證的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會(huì)或其它公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證后再由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證,**再送相應(yīng)的駐華使(領(lǐng))館認(rèn)證。
領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來(lái)說(shuō),跨國(guó)使用的文書一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證,才可以發(fā)生域外法律效力。
(一)、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié):指一國(guó)的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依照本國(guó)法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為,法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。
(二)、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié):指文書出具國(guó)外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國(guó)文書易于在文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,并且在一定程度上行使把關(guān)職能,維護(hù)一國(guó)文書的**性。
(三)、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié):指公證文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu),對(duì)文書上文書出具國(guó)**一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過中國(guó)貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程,所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同,因此,企業(yè)應(yīng)盡快辦-理,以避免延誤而造成損失。
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