涉外商業(yè)單據(jù)認證，是指貿促會依據(jù)有關規(guī)定、辦法和要求對外貿公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進口國要求將本企業(yè)在對外經(jīng)濟貿易等活動中用于通關結匯的有關單據(jù)（證）或有關保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構出具的單據(jù)（證）送經(jīng)貿促會進行認證并確認其印章屬實等的活動。

 

涉外公證/書的時效性.

部分種類的涉外公證/書所涉及事實的真實性或權利與義務的關系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權委托等，因此，在申辦國內領事認證前，請您先核對涉外公證/書所涉及的內容是否屬實有效。如公證/書已失效，需重新辦-理公證后再申辦領事認證。

 

俄羅斯使館出臺新規(guī):

近日，俄羅斯駐上海總領館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。

俄羅斯上海領館認證要求如下：

1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領館辦-理。

2、授權書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。

3、商業(yè)Invoice、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。

5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。

 

對于企業(yè)來說，領事認證更是極其重要。中國是進出口貿易大國，外貿是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產發(fā)貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產地證明辦-理領事認證而無法卸貨**，從而產生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業(yè)一般會被要求出具公司資質證明、有關商業(yè)合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經(jīng)過領事認證的。所以，在商業(yè)活動中，及時地辦-理領事認證至關重要，有時，甚至關乎一個企業(yè)的生死存亡。

所以，領事認證看似平凡而實則重要，是中國外交或領事機構以國家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦-理領事認證很重要也很必要，只有先辦妥了領事認證，您才能在國外順利的開展各項活動。

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