需一個工作日送貿促總會認證，再提交外交部領事司認證；外交部認證后送各使領館認證（具體時間參照各國駐華使館規定一覽表），經使領館、外交部認證好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件!
總結：企業提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國使館要求辦-理）。
認證流程
步
部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）
步
文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）
第4步使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。
Ａ省（區、市）公證處或其他機構出具的涉外公證/書或其他文書，是否可以到Ｂ省（區、市）外辦申辦領事認證？
答：不可以。由于外交部委托可辦-理領事認證的省級外辦只掌握本省、區、市內涉外公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真偽，不能為其辦-理認證。因此，當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發生地的涉外公證處或其他機構申**/書或其他文書，并到該公證處或其他機構所屬省級外辦申請領事認證。
2007年9月起按CCPIT新規定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。
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