根據我國《公證法》的有關規定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定，而且必須有相關外文譯文。普通公證/書不能申辦領事認證，也不能送往國外使用。
涉外公證/書必須辦-理領事認證嗎?
一般情況下，我國內出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應按有關規定辦-理領事認證。
目前，加拿大、日本等少數國家對我國文書免除領事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證。但如上述國家的有關主管機*關仍堅持要求文書辦-理領事認證的，則應按其要求辦-理領事認證。
認證收費辦法：
1、產地證、CI、價格單、商檢證等文件按份收費；CI按總金額收費的有阿聯酋、卡塔爾、伊朗、約旦、敘利亞、利比亞、黎巴嫩等使館，其余使館按份收費。
2、部分駐華使館不收認證：如希臘、馬爾他、巴勒斯坦、博次瓦納及坦桑尼亞等。
3、已由中國貿促會送交外交部的認證文件，如公司要求退回，只退文件不退認證費，重認重交費。
（正規代理各國使館領事認證）
認證是對公證而言。當文書在國與國之間傳遞時，為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受，具有有效性，使館/領事公證認證應運而生，領事認證被稱為是“為出國的文書辦-理簽證”。它涉及的方面很廣，從國內到國外，從公司的成立到解散，從人身到財產，從自然人的出生到死亡，使館/領事公證認證發揮著特殊的積極作用。領事認證是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機*關、認證機*關或者某些“相應機*關”的**一個簽字或者印章屬實。辦-理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發生域外效力。按國際慣例，凡涉外公證文書一般都應辦-理領事認證。
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