企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官/方或其他組織機(jī)構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應(yīng)提供翻譯公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦-理，貿(mào)促會(huì)不提供翻譯服務(wù)；其他在北京使館認(rèn)證的，貿(mào)促會(huì)可代為翻譯，但要另收費(fèi)，并延長(zhǎng)辦-理時(shí)間；

* 企業(yè)只做純西文的文件認(rèn)證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證？

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會(huì)在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來(lái)華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時(shí)原因閉館，簽證時(shí)限自然會(huì)順延。

當(dāng)然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時(shí)間就自然提前了，不過(guò)，這種情況不多。**為保險(xiǎn)的還是盡量提前申請(qǐng)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證工作，以免誤時(shí)誤事。

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請(qǐng)一份新的文件。

領(lǐng)事認(rèn)證的辦-理程序

申請(qǐng)與審核

我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。

委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請(qǐng)。

領(lǐng)事認(rèn)證，是指根據(jù)進(jìn)口國(guó)要求，申請(qǐng)單位將本企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中的有關(guān)文件或單據(jù)（證）經(jīng)貿(mào)促會(huì)證明/認(rèn)證后還需遞交該國(guó)駐華使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的活動(dòng)。

領(lǐng)事認(rèn)證既是外交領(lǐng)事職能又是國(guó)際貿(mào)易慣例，是一項(xiàng)時(shí)間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作。近年來(lái)，隨著我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展，領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)量逐年遞增。歡迎廣大外貿(mào)公司，出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時(shí)前來(lái)垂詢和辦-理。