認證是對公證而言。當文書在國與國之間傳遞時，為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受，具有有效性，使館/領事公證認證應運而生，領事認證被稱為是“為出國的文書辦-理簽證”。它涉及的方面很廣，從國內到國外，從公司的成立到解散，從人身到財產，從自然人的出生到死亡，使館/領事公證認證發揮著特殊的積極作用。領事認證是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機*關、認證機*關或者某些“相應機*關”的**一個簽字或者印章屬實。辦-理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發生域外效力。按國際慣例，凡涉外公證文書一般都應辦-理領事認證。

 

認證時間

需一個工作日送貿促總會認證，再提交外交部領事司認證；外交部認證后送各使領館認證（具體時間參照各國駐華使館規定一覽表），經使領館、外交部認證好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件!

 

總結：企業提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國使館要求辦-理）。

 

哪些文件屬于貿促會代理領事認證的業務范疇?

（1）關結匯的各類商業單證，如：原產地證、商業INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、協議、委托書、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等；

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事認證的文件。

 

哪些使館要求所有認證的商業文件須提交一式兩（多）份？

菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴等國家駐華使館規定，對申辦領事認證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經過我國外交部領事司辦-理領事認證。所以向上述外國駐華使館申辦領事認證時，應按要求一式兩（多）份的原件，辦-理領事認證。