其范圍主要有：

（1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；

（2）由貿促會簽證機構認證的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

（3）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理領事認證的其它有關單據文件。

在實際業務中，需要辦-理領事認證的單據文件**為常見的是原產地證和商業INV。

對商業單據文件（如原產地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以認證）。

領事認證的費用

1.一般情況下，辦-理領事認證所發生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據實結算。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦-理費用。

2.已送進使領館進行認證的文件或單據，申請單位發現錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿促會可以幫助及時追回，但其已發生的費用，申請單位必須承擔。

3.由于各個國家使領館的規定、收費及注意事項時有調整，所以辦-理領事認證的費用不是一成不變的。

申請單位如何辦-理領事認證？

已在貿促會辦-理原產地證注冊的申請單位需填寫《代理領事認證申請表》，提交需要辦-理領事認證的文件，未在貿促會辦-理原產地證注冊的申請單位還需提交個人的 明（或護*照）、單位介紹信、營業執照及貿促會認為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》，提供有效的營業執照。

什么時候需要辦-理領事認證？

答：按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外使用前一般需要辦-理領事認證；企業法人因境外經貿活動需要，常需向貿促機構申請原產地證、Invoice、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發往國外使用前，一般需辦-理領事認證。反之，外國有關文書在送我國使用前，也需辦-理相應的領事認證。

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