申請(qǐng)與審核

我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。

委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫(xiě)。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請(qǐng)。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍

其范圍主要有：

（1）貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

（2）由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見(jiàn)的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；

（3）根據(jù)進(jìn)口國(guó)或進(jìn)口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見(jiàn)的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

對(duì)商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國(guó)使館予以認(rèn)證）。

外國(guó)駐華使領(lǐng)館為其本國(guó)公民出具的公證文書(shū)是否須中方領(lǐng)事認(rèn)證？

答：外國(guó)駐華使館或駐內(nèi)地及港澳領(lǐng)館為其本國(guó)公民出具的公證文書(shū)，可徑在我國(guó)內(nèi)地和港澳地區(qū)使用，無(wú)須辦-理中方領(lǐng)事認(rèn)證。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦-理領(lǐng) 事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu)、公證部門(mén)出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書(shū)的，先由總會(huì)出具國(guó)際商事證明書(shū)，再送外交部領(lǐng)事司。