1．提交《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》（1）和《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》（2）各一份正本；

2．提交需經(jīng)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的全套資料（所有的使館認(rèn)證必須先經(jīng)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證）；

3．提交需認(rèn)證的文件及其復(fù)印件二份。

4、個(gè)別有特殊規(guī)定的使領(lǐng)館按其特殊規(guī)定辦-理；

商會(huì)認(rèn)證至少分兩種：產(chǎn)地證商會(huì)認(rèn)證，這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì)章。文件商會(huì)認(rèn)證，就是要做成商事證明書(shū)的形式了。使館認(rèn)證的含義：近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)向中東，拉美，非洲等國(guó)這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長(zhǎng)，大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國(guó)家的市場(chǎng)，給他們本國(guó)的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國(guó)家為了保護(hù)本國(guó)企業(yè)的利益和市場(chǎng)，紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品政策，要求我國(guó)出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過(guò)其駐華使館的認(rèn)證，方可辦-理進(jìn)口該國(guó)的通關(guān)手續(xù)。常見(jiàn)的有阿根廷和埃及，該國(guó)就明確規(guī)定，凡是我國(guó)出口到該國(guó)的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書(shū)，并由其駐華使館審核后，在證/書(shū)背面加蓋印章，對(duì)證/書(shū)加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認(rèn)證的做法，就叫“使館認(rèn)證”！

提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫(xiě)無(wú)效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過(guò)三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。

認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

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