1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章，否則將視為無效。

4、要詳填"代理申請領(lǐng)事認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二付，應寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

申請單位如何辦-理領(lǐng)事認證？

已在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位需填寫《代理領(lǐng)事認證申請表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認證的文件，未在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位還需提交個人的 明（或護*照）、單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會認為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》，提供有效的營業(yè)執(zhí)照。

由公證處出具的哪些文書可遞交貿(mào)促會申請代理領(lǐng)事認證？

由公證處出具的商事類公證/書可以向貿(mào)促會申請代理領(lǐng)事認證，其他民事類公證/書不予受理。

已送交使（領(lǐng)）館的文件可否撤銷認證申請？

文件須更改請及時和貿(mào)促會聯(lián)系，并提交撤單申請，已進入使（領(lǐng)）館的文件不可以撤銷。