隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領(lǐng)事認(rèn)證是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時還要辦-理外國駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚Я?，才能在使用國被接受?

 

是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證?

絕大多數(shù)國家的主管機構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事機構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認(rèn)證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

 

可申辦大使館認(rèn)證的文件：

1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認(rèn)證)認(rèn)證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證/書、提單、 各類運輸證明、屠宰證/書等。

2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證/書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書，然后交外交部和駐華 使館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證)。

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