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提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認證的份數(shù)。
認證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。
所有單證認證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。
所謂領(lǐng)事認證,是指由外國駐華使(領(lǐng))館對我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認證,確認和證明單據(jù)文件上的**一個簽字、印章屬實。在國際貿(mào)易中,對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機構(gòu)的涉外文件由外交、領(lǐng)事機構(gòu)加以認證,這已成為一種普遍的做法。通過領(lǐng)事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實,從而向域外機構(gòu)起一種證明和介紹作用,不致因進口國有關(guān)機構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。
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