河南監理公司要求工程監理按這樣記錄，工程監理員的簽字與其個人的職責和工作內容有關，也和具體的記錄要求有關。

一、 施工質量驗收技術資料通用表

1、“開工報告”審查意見填寫：施工準備工作完成，同意開工。

2、“工程項目施工企業主要管理人員名單”審查意見填寫：同意資格審查。 

3、“施工組織設計（施工方案）報批表”監理單位審查意見填寫：經審查該施工組織設計符合有關規范標準和圖紙及合同要求，同意按此施工組織設計實施。

4、“施工技術交底記錄”監理單位檢查結論填寫：符合要求。

5、“新材料、新工藝、新技術、新設備應用申報審批表”審查意見填寫：同意。

6、“隱蔽工程驗收記錄”監理單位驗收結論填寫：同意隱蔽，進入下道工序。

7、“工程報驗單”監理單位意見填寫：符合設計要求和規范規定，驗收合格。

8、“工程竣工驗收報驗單”監理單位意見填寫：經預驗收，本工程符合我國現行法律、法規、設計文件和有關質量驗收規范、標準及施工合同要求。本工程預驗收合格。

9、“主要設備開箱檢驗記錄”核查結論填：同意施工單位檢驗結果。

10、“分項、分部（子分部）工程通過驗收各方會簽表”結論填寫：各子分部工程均符合施工質量驗收規范要求；質量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格；觀感質量好。

11、“單位（子單位）工程竣工驗收參加各方對工程質量的評價書”結論填寫：單位工程竣工驗收合格。

12、“××工程觀感質量檢查記錄”核查結論填寫：同意施工單位檢查結果，驗收合格。

13、“施工現場質量管理檢查記錄”核查結論填寫：經核查，上述項目符合要求。

14、“××分項工程質量驗收記錄”監理單位驗收結論欄填寫：合格。驗收結論欄填寫：同意施工單位檢查結論，驗收合格。

15、“子分部工程質量驗收記錄”分項工程名稱欄驗收意見填寫：各子分部工程驗收合格；質量控制資料欄填驗收意見填寫：各子分部工程質量控制資料齊全；

安全和功能檢驗報告欄填寫：同意施工單位評定；觀感質量驗收欄填寫：同意施工單位評定；

監理單位欄填寫：各子分部工程均符合規范要求，質量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格，觀感質量良好，同意施工單位評定結果，驗收合格。

16、“單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄”驗收結論在分部工程欄填寫：經各專業分部工程驗收，工程質量符合驗收標準；

質量控制資料欄填寫：質量控制資料經檢查共×項符合有關規范要求；

安全和主要使用功能及抽查結果欄填寫：安全和主要使用功能共檢查×項符合要求，抽查其中×項使用工程均滿足；

觀感質量驗收欄項填：觀感質量驗收為好；

綜合驗收欄填寫：經對本工程綜合驗收，各分項分部工程符合設計要求，施工質量均滿足有關質量驗收規范和標準要求，單位工程竣工驗收合格。 

17、“單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄”結論欄填寫：通過工程質量控制資料核查，該工程資料齊全，有效，各種施工試驗，系統調試記錄等符合有關規范規定，同意竣工驗收。 

18、“單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料檢查及方案抽查記錄”抽查結果填：合格；

結論欄填：對本工程安全、功能資料進行核查，基本符合要求，對單位工程的主要功能進行抽樣檢查，其檢查結果合格，滿足使用功能，同意竣工驗收。

19、“單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄”質量評估欄：在好或一般格內打對號；觀感質量綜合評價：好；結論填工程觀感質量綜合評價：好，驗收合格。

二、 工程質量控制資料表 

1、“鋼結構××工程質量控制資料核查表”監理單位檢查結論填寫：該工程資料齊全、有效，各種施工試驗，施工記錄等符合規范要求。 

2、“原材料、鋼構件、配件進場檢查驗收記錄匯總表”監理核驗結論填寫：合格；監理單位檢查結論填寫：記錄匯總齊全，符合要求。 

3、“原此材料、鋼構件、配件進場檢查驗收記錄”驗收結果填寫：合格；監理單位核驗結論填寫：符合設計要求及《鋼結構工程施工質量驗收規范》（GB50205）的規定。

4、“原材料、鋼構件、配件合格證明文件匯總表”監理單位檢查結論填寫：××合格證明文件齊全，檢查合格。

5、“檢驗報告、復驗、復驗報告匯總表”監理單位檢查結論填寫：檢查所匯總××質量檢驗報告文件齊全，復試結果合格。

6、“鋼結構分部（子分部）工程有關安全及功能的檢驗和見證的檢測項目檢查記錄”監理單位核查結論填寫：有關安全及功能檢驗和見證測試項目檢查齊全。 

7、“焊接材料（焊條、焊絲、焊劑）烘焙記錄”監理單位檢查結論項填寫：符合要求。

8、“另、配件預（后）熱處理記錄”監理單位檢查結論填寫：符合要求。

三、 建筑與結構工程安全和功能檢驗或抽查記錄

1、“屋面淋水蓄水試驗記錄”監理結論填寫：符合設計及規范要求。

2、“地下室防水效果檢查記錄” 監理結論填寫：符合設計及規范要求。 

3、“衛生間、廚房、陽臺及其他有防水要求的地面潑水、蓄水試驗記錄” 監理結論填寫：符合設計及規范要求。 

4、“抽氣（風）道檢查記錄”結論項填：符合設計及規范要求。 

5、“幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告結論匯總表”對檢測報告的結論填：檢測結果合格。 

6、“開工至竣工沉降觀察記錄”結論填寫：符合要求。

7、“民用建筑工程室內環境檢測報告結論匯總表”對檢測報告的結論填寫：該工程室內環境質量合格。 

四、 分項工程檢驗批質量驗收記錄

1、凡分項工程檢驗批質量驗收記錄表遇到監理單位驗收意見欄填寫：合格；監理單位驗收結論填寫：經檢查符合設計及規范要求，驗收合格。 

2、凡分項工程檢驗批質量驗收記錄表遇到監理單位驗收記錄欄填寫：經檢查，符合設計及規范要求；

監理單位驗收結論欄填寫：同意施工單位評定結果，驗收合格。

五、 符合性審查基本要求 

1、凡工程項目用表應統一使用省表或市表，不得混用；省市表不夠用時自制表要報省市站備案。 

2、表頭工程名稱欄：應填寫工程名稱的全稱，與合同或招投標文件中工程名稱**。

3、工程名稱各責任主體名稱應寫全稱，與合同簽章上的單位名稱相同，項目負責人欄應填寫：合同書上簽字人或簽字人以文字形式委托的代表人**。

4、核對各種材料的內容，數據及驗收的簽字是否真實、完整、規范。 

5、表格中無項目內容時要打斜線；對定性項目當符合規范要求時應打對號標注，當不符合規定時應采用打叉的方法標注。

6、工程資料采用A4幅面紙打印，簽字欄不得打印，由各簽字人分別簽字，不得由資料員代替。簽字必須清晰可以辨認。 

7、工程資料書寫簽字應使用耐久性強的碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用易褪色的紅色、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫。 

8、凡審核不合格資料監理人員應及時退回，要求報驗單位限期整改。

9、堅持工程資料填制與工程進展同步原則。 

10、未盡事宜以建設行政主管部門或授權單位發布的相關現行規定為準執行。主控項目、一般項目驗收合格，混凝土、砂漿試件強度待試驗報告出來后判定，其余項目已全部驗收合格。

注明“同意驗收，進行下一道工序施工”或“驗收合格”。專業監理工程師建設單位的專業技術負責人簽字。

分項工程驗收要注意三點，一是檢查檢驗批是否將整個工程復蓋了有沒有漏掉的部位：二是檢查有混凝土、砂漿強度要求的檢驗批，到齡期后能否達到規范規定；三是將檢驗批的資料統一，依次進行登記整理，方便管理。

監理單位的專業監理工程師（建設單位的專業負責人）應逐項審查，同意項填寫“合格或符合要求”，不同意項暫不填寫，待處理后再驗收，但應做標記。

注明驗收和不驗收的意見，如同意驗收并簽字確認，不同意驗收請指出存在問題，明確處理意見和完成時間。