所謂“一卡通管理系統”，就是在同一張卡上實現多種不同功能的智能管理。其核心內容是利用卡片這種特定的物理媒介，實現從業務數據的生成、采集、傳輸到匯總分析的信息資源管理的規范化和自動化。一卡通信息管理系統本質上是一套由卡片、器具和上位管理軟件所構成的特殊信息管理系統。同時企業一卡通作為企業信息化管理的一部分和企業的ERP系統、財務系統以及HR系統有著密不可分的聯系。一卡通管理系統**根本的需求是“信息共享、集中控制”。由于“信息共享、集中控制”的基本思想，一卡通被廣泛應用于各行各業，比如社區一卡通、校園一卡通，企業一卡通，醫保一卡通，銀行一卡通，城市一卡通，親情一卡通，手機一卡通等。通過多種形式和渠道與顧客建立并保持良好溝通。
一卡通，就是在同一張卡上實現多種不同功能的智能管理系統。食堂一卡通系統率先在校園領域實現就餐支付、金融服務管理、身份識別等功能。在傳統食堂場景中，采用一卡通消費系統，在食堂消費機上刷卡進行支付結算，一度成為傳統食堂消費的主流模式。
售退充值子系統負責將出廠的原始空白卡初始化成可以使用的IC卡；管理系統內所有的發卡充值信息、消費信息，對每張消費卡進行充值金額、當日消費和余額的清算，并完成系統的運行與維護；根據消費信息，得出相應的IC卡消費數據，并生成IC卡消費數據報表。
IC卡食堂售飯收費系統軟件簡化版是一款(感應卡)收費管理系統，為了適應不同客戶需要，簡化掉了一些不常用的功能和表格，適合于對財務表格要求不高的客戶。用統一的感應卡規范和通訊規范，可以擴展做到一卡多用，節省投資。
消費系統，是一種電子記帳消費系統，本方案設計是以感應式IC卡技術為基礎，系統IC卡為載體，由管理系統、消費機、充值機等組成。感應式IC卡記錄著個人身份信息及個人帳戶預充值的金額，消費時，在消費機上鍵入需要扣款的金額，消費人員手持一張合法的感應式IC卡放入消費機感應區，消費機即從卡上扣除相應的金額，并將交易數據記錄下來，上傳到系統，以便查詢、統計各種消費報表。
感應式IC卡消費系統取代原始的現金交易、票據交易等方式，有以下的優點
1.方便衛生實用
系統使用感應式IC卡，卡中記錄個人信息及金額，消費時只需在消費機前一晃即記錄下消費情況，解決了飯票、飯卡不衛生，不易保存的難題。
2.快捷的收費操作
集體飯堂用餐時間短，需要提高售飯的操作速度。IC卡收費機可計算售飯金額，并自動從卡中扣除，節省找補時間，減少飯卡記錄，簡化售飯過程，提高效率。
3.靈活的收費方式
系統有定值和不定值等消費方式，當飯堂使用記次的消費方式時即可使用定值消費，按消費金額收費時使用不定值消費。
4.完善的管理方法
系統詳細記錄每一次的消費情況，方便管理人員查詢、統計個人、區域、餐別等的消費情況。
5.個人利益安全
飯票或飯卡不能掛失，當用戶丟失后利益得不到保障。如果使用IC卡，則當用戶IC卡丟失后可及時掛失，掛失后該卡即不能消費，保護用戶利益。還可設置每次或每天的**消費限額，**限度地減低在掛。
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