當(dāng)我還是職場(chǎng)小白的時(shí)候,每次**讓我調(diào)賬,我都會(huì)在亂賬的基礎(chǔ)上,調(diào)的更亂。
當(dāng)我成為了財(cái)務(wù)總監(jiān),每天要聽(tīng)很多的工作匯報(bào),很多的流程需要批復(fù),大量文件需要簽字。高效對(duì)我而言至關(guān)重要。而會(huì)調(diào)亂賬的助理讓我省去了很多精力,我也很看好這個(gè)工作能力強(qiáng)的女生。
亂賬一般有兩種情況:
1、本身業(yè)務(wù)就做的亂
2、代帳不負(fù)責(zé),導(dǎo)致的亂帳
?如果是**個(gè)問(wèn)題,那就需要在以后的工作中做好進(jìn)出發(fā)票、開(kāi)票和收付款的把控。
①已收款但未開(kāi)票的,需要申報(bào)未開(kāi)票收入
②已開(kāi)票但款入私戶的,需要做委托收款協(xié)議,并將貨款打入公司
③盤(pán)點(diǎn)存貨,比如實(shí)際存貨100萬(wàn),賬上存貨存貨50萬(wàn)。可以做存貨的盤(pán)盈,或者不做盤(pán)盈的話,就需要在接下來(lái)的成本核算中慢慢調(diào)整。
?如果是**種問(wèn)題,通常檢查主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(當(dāng)年)、銷(xiāo)項(xiàng)稅、進(jìn)項(xiàng)稅、往來(lái)和銀行存款這幾個(gè)數(shù)據(jù)。
①如果是收入、銷(xiāo)售稅、進(jìn)項(xiàng)稅數(shù)據(jù)不對(duì),按照實(shí)際的數(shù)據(jù)補(bǔ)入分錄。
②如果是往來(lái)和銀行不對(duì)。先與供應(yīng)商、客戶對(duì)賬,確定應(yīng)收應(yīng)付余額準(zhǔn)確。在做調(diào)整調(diào)整分錄,一頭做往來(lái),一頭做銀行。
比如賬上應(yīng)收A100萬(wàn),實(shí)際A只欠公司50萬(wàn),做以下調(diào)整:借:銀行存款 50 貸:應(yīng)收帳款——A 50
③其他分錄同理。應(yīng)收應(yīng)付余額準(zhǔn)確了,銀行還沒(méi)對(duì)上。比如賬上銀行20萬(wàn),實(shí)際10萬(wàn),這時(shí)候你可以把10萬(wàn)的差額調(diào)整到股東的往來(lái)上。借:其他應(yīng)收款——股東 10 貸:銀行存款 10
這樣一番調(diào)整下來(lái),我們資產(chǎn)負(fù)債表上的銀行存款、應(yīng)收、應(yīng)付就跟實(shí)際的銀行存款、客戶及供應(yīng)商的往來(lái)就全部對(duì)上了。
其實(shí)調(diào)賬不算難,就是很費(fèi)時(shí)間,有可能新人會(huì)比較難上手,但是多做幾次也就慢慢熟練了,找一些靠譜的老會(huì)計(jì),帶你學(xué)會(huì)計(jì)實(shí)操,大多能事半功倍
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